关于做好本年度毕业论文答辩及后期工作的通知
为做好我院2024届本科毕业论文(设计)(以下简称毕业论文)相关工作,完成毕业论文答辩、优秀毕业论文评选、相关材料报送及毕业论文归档等后期工作。现将有关事项通知如下:
一、工作进度安排
1. 4月18-4月30日间,各系组织学生进行毕业论文初次答辩,未通过答辩者需参加二次答辩;
2. 5月6日前,完成二次答辩“查重”,通过者方可参加答辩,未通过者延迟毕业;
3. 5月10日前,各系进行优秀论文暨二次答辩,未通过者延迟毕业;
4. 5月15日前,系统录入学生毕业论文答辩评语与成绩;
5. 5月30日前,各专业提交纸质版论文。
二、论文答辩工作要求
(一)论文答辩的组织领导
各系由系主任组织设置答辩小组,答辩小组不少于3人,成员须由中级以上职称或具有博士学位的教师组成。指导教师不能担任其指导学生所在答辩小组的成员。
(二)参加论文答辩的资格
按照学校要求,所有本科毕业论文均需接受查重检测,重复率需低于30%(不包含30%),查重不通过不能参加论文答辩,需修改后再接受查重,通过方可参加二次答辩,如二次查重仍未通过则需延迟毕业。
(三)论文答辩的前期准备
各系安排好答辩分组后,填写《导入已安排好的答辩组示例》(附件1)交教管办导入系统完成分组。各系完成答辩分组后向学生公布,学生也可登陆“大学生毕业设计(论文)管理系统”查看答辩分组信息。学生提前将论文定稿发给所在答辩组老师审阅。
(四)论文答辩的形式
本学期论文答辩采用线下形式。论文答辩流程为“学生论文陈述+答辩组老师提问”,具体答辩时间由各答辩组根据实际情况自行决定。
(五)论文成绩的评定
毕业论文成绩实行综合评定制度,包括指导教师评分和论文答辩评分两部分,每部分各占总分的50%,60分为及格线。
(1)指导老师于答辩前登录系统录入学生论文评语与评分,评语至少150字以上。具体操作指引请下载附件9查看。
(2)各答辩组由组长指定录入员于5月15日前在系统上录入学生答辩评语和答辩成绩,答辩评语至少100字以上。具体操作指引请下载附件9查看。录入后,学生可在系统上自行导出《毕业论文成绩评定表》(附件2),与论文一并装订。
论文与答辩评语填写规范请下载附件9查看。
三、优秀论文评选
各专业初次答辩总评90分以上的为院级优秀本科毕业论文。校级优秀本科毕业论文在院级优秀论文基础上,经过二次答辩,按照各专业人数5%的比例评选推荐,宁缺毋滥。各专业具体名额见附件3。
四、本科毕业论文归档工作
(一)论文电子版提交
通过答辩的学生于5月20日前在系统提交论文归档电子版与送审电子版。归档电子版必须是最终定稿的版本,送审电子版在归档电子版的基础上隐去学校、姓名、学号、指导老师姓名等相关信息。提交后请务必提醒指导老师登录系统审核。
(二)本科毕业论文材料提交
各专业由学习委员负责汇总学生毕业论文信息,填写《本科毕业论文(设计)目录》(附件4)、《推荐校级本科优秀毕业论文(设计)汇总表》(附件5),于5月22日前发送到emjwb@126.com。
(三)本科毕业论文的装订材料及顺序
按《我校本科毕业论文(设计)管理规定》(2015年92号文)(附件6)执行,胶装,按学号由小到大排序,于5月30日前交到学院214教管办。论文封面待学校教务处下发,领取时间另行通知。
附件:1. 导入已安排好的答辩组
2. 毕业论文成绩评定表
3. 各专业优秀论文名额
4. 本科毕业论文(设计)目录
5. 推荐校级本科优秀毕业论文(设计)汇总表
6. 我校本科毕业论文(设计)管理规定
7. 学生简易使用手册
8. 指导老师简易使用手册
9.本科毕业论文(设计)教师评语填写规范
学院教学管理办公室
2024年4月16日