关于加强各学院2024届本科毕业论文(设计)质量管理的通知
各学院：
根据学校本科毕业论文（设计）管理规定，以及《关于做好2024届全日制普通本科毕业论文(设计)相关工作的通知》（教学〔2023〕70号）要求，为进一步加强2024届本科生毕业论文（设计）质量管理工作，现将相关工作通知如下：
一、加强学院组织工作
（一）重视学院监督管理
由各学院的本科毕业论文工作领导小组（组长为教学副院长），负责组织和督促指导教师做好本科毕业论文的指导与进度安排，进一步细化明确学院、教师的主体职责。
（二）提升毕业论文质量
请各学院毕业论文领导工作小组加强过程管理。严格执行一人一篇，并借助“大学生毕业论文（设计）管理系统”（简称“毕设管理系统”），着重抓毕业论文学术规范、过程指导、查重审核、答辩前审查、成绩评定、答辩后修改定稿等环节，落实本科毕业论文指导教师负责制。
（三）组织本科毕业论文抽检自查
根据《教育部关于印发<本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）>的通知》（教督[2020]5号）和《广东省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）》（粤教高[2023]1号）的要求，请各学院认真落实通知精神，做好2024届毕业论文的抽检自查工作，抽检比例一般不低于3%，坚决杜绝“问题论文”的出现。
二、加强论文指导与规范管理
（一）指导监督论文格式规范
毕业论文格式规范原则上按照《我校本科毕业论文（设计）撰写基本规范》（附件1）执行，个别学院可根据学科和专业特点，另行制定毕业论文格式规范，由学院和指导教师监督规范执行。
（二）组织开展查重检测
为加强学生诚信教育和学风建设，各学院应监督指导2024届毕业生，通过“毕设管理系统”进行查重检测，毕业论文文字复制比（去除本人文献）低于（不包含）30%方可参加论文答辩。
（三）加强指导教师审核
本科毕业论文实行指导教师负责制。指导教师应指导学生遵守学术道德规范，认真仔细审阅学生毕业论文，毕业论文在查重提交前、参加答辩前、归档纸质版和电子版提交前、盲审电子版提交前，均须经指导教师审核通过（借助“毕设管理系统”审批），方可进入下一阶段。
三、加强答辩组织与成绩评定
（一）答辩组织
学院答辩委员会负责组织论文答辩工作，答辩小组不少于3人，成员须由中级以上职称或具有博士学位的教师组成。指导教师不能担任其指导学生所在答辩小组的成员。
（二）成绩评定
毕业论文成绩评定，按照《我校本科毕业论文（设计）管理规定》（附件1）的要求执行。采用综合评定制度，至少包括指导教师评分和论文答辩两个基本环节。指导教师评分不少于总分的50%，答辩评分不多于总分的50%。成绩评定表中指导教师评语和答辩小组评语须完整、规范、客观、具体，不可使用“三言两语”“万能公式”。
（三）成绩录入
经答辩评定出的本科毕业论文（设计）成绩，须录入本科教学管理系统（正方系统）。成绩录入需由专门老师负责，一经正式录入并提交正方系统，按学校本科课程成绩管理规定执行。
（四）优秀论文评选
校级优秀本科毕业论文由各学院组织评定推荐，按照本学院2024届本科毕业论文总篇数5%的比例评选推荐，校级优秀论文成绩一般在90分以上，同时应严格保障优秀论文的学术质量。
四、加强归档资料管理
（一）纸质版和电子版论文收集
纸质版为通过答辩且修改后，经指导教师审核确认的毕业论文最终稿（包括封面、摘要、目录、正文与注释、参考文献、附录（附图）、致谢）和《我校本科毕业论文（设计）成绩评定表》（附件2）（手写签字）。各学院须统一论文内各材料的装订顺序后，以学生为单位装订成册。纸质版一式一份，装订成册后移交档案馆保存。
归档电子版和纸质版保持一致，包括各签名页。归档电子版由学生通过“毕设管理系统”提交，指导教师审核确认。
（二）盲审电子版论文收集
为应对抽检工作，自2021届起收集本科毕业论文盲审电子版。盲审电子版为本科毕业论文最终稿，内容必须与归档的纸质版电子版保持一致，须删除学校、学院、专业等单位信息，以及学生、指导教师、答辩小组等姓名信息。盲审电子版由学生通过“毕设管理系统”提交，教师审核确认，以备送审抽检。
（三）纸质版论文移交档案馆
各学院应在2024年10月1日之前，以学院为单位，先按专业、再按学号排序，向学校档案馆移交2024届本科毕业论文（设计）纸质版存档，并提交以下材料：
参考《华南师大档案管理系统简明使用手册》（附件3），登录新的学校档案管理系统http://10.248.56.24/da-hnsf/login，录入相关信息后，由系统生成《本科毕业论文（设计）目录》（附件4）并打印，一式两份并加盖学院公章；同时提交《本科毕业论文（设计）档案移交（接收表》（附件5），一式两份并加盖学院公章。电子版目录、纸质版目录、实体论文排序须一一对应。档案馆联系人：刘老师，020-39310658（论文移交）；伍老师，020-85211049（系统维护）。
五、需提交的统计表格
（一）需提交的统计表清单
1.《本科毕业论文（设计）目录》（附件4）电子版；
2.《本科毕业论文（设计）基本情况统计表》（附件6）纸质版（签字盖章）和电子版各一份；
3.《我校推荐校级本科优秀毕业论文(设计)汇总表》（附件7）纸质版（签字盖章）和电子版各一份。
（二）提交时间与方式
5月24日前，以学院为单位提交至本科生院。
纸质版提交至石牌校区行政楼208；电子版发送邮件至本科生院实践教学科邮箱: huashisjjx@126.com。(本科生院联系人蔡老师，联系电话：020-85216830。)
附件：
《我校本科毕业论文(设计)管理规定》
《我校本科毕业论文（设计）成绩评定表》
华南师大档案管理系统简明使用手册
本科毕业论文(设计)目录
本科毕业论文(设计)档案移交（接收）表
本科毕业论文（设计）基本情况统计表
推荐校级本科优秀毕业论文(设计)汇总表
教育部关于印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》的通知
广东省教育厅关于印发《广东省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）》的通知（粤教高[2023]1号）