关于2023-2024（1）学期全日制本科课程成绩录入工作的通知
各学院、各有关教学单位：
根据学期教学安排，本学期全日制本科课程成绩录入工作于2023年12月25日－2024年1月19日进行。为做好成绩录入工作，现就相关事项通知如下，请遵照执行。
本科课程成绩录入工作在教务系统网页进行，登录网址为：https://jwxt.scnu.edu.cn。初次使用教务系统录入成绩的老师，请操作前先认真阅读《成绩录入操作流程》（详见附件一）。
任课老师确因特殊原因（特指期末考核需在假期间进行实践或论文的课程），无法在规定时间内录入课程成绩的，请在第二十周周三（2024年1月17日）前向所在教学单位说明情况并提交《我校成绩延迟录入申请表》(附件二)，经单位主管领导同意盖章后，交教务处审批并备案。经批准延迟录入的课程请于下学期开学两周内补录。无故不按时录入成绩且未提交申请者，按《我校考试管理规定》、《我校教学异常情况认定办法（试行）》等相关规定处理。
一、准备工作
1、任课教师上网核对课堂学生名单，如有错漏，请与开课学院教务员联系调整。
2、成绩录入密码：成绩录入密码将陆续分批发送到任课教师的个人电子邮箱，请老师们2023年12月25日后自行登录邮箱查看。
如任课老师在教务管理系统中未填写电子邮箱或填写有误者，请登录教务管理系统，在“信息维护——个人信息修改申请”修改。修改流程详见《成绩录入操作流程》（附件一）。
3、多个教师开设一门课程的，系统默认成绩录入老师为学院落实任务时的第一位教师，如需更换成绩录入老师，请在录入成绩前联系开课学院教务员进行设置调整。
4、缓考处理：缓考学生须在考试前按照《本科生缓考管理细则》提供缓考申请证明材料，完成纸质申请表（附件四）审批流程，并登录教务系统在线完成缓考申请手续，由学生所在学院和开课单位在线确认；开课单位在缓考考试结束后录入缓考成绩。如果教学班有缓考学生的话，请任课老师务必在录入教学班成绩时，录入缓考学生的平时、期中等分项成绩。
二、任课教师成绩录入及相关工作
1、批改试卷并录入成绩：任课教师在考试（含缓考考试）结束后七天内完成试卷批改和成绩录入工作，课程成绩由任课教师录入学校教务管理系统，《成绩录入操作流程》详见附件一。其中，缓考学生成绩交开课单位教务员录入。
2、打印提交《成绩登记表》和《试卷分析表》：任课老师提交课程成绩后在教务管理系统上执行“试卷分析打印”，打印输出《成绩登记表》和《试卷分析表》并填写完整，联同其他考试材料交开课单位教务员存档。
3、其它注意事项：
第一，试卷分析报告是依据课程期末成绩自动生成的，所以请各位任课老师注意：“期末成绩”栏必须录入期末考试成绩,否则无法生成《试卷分析表》。
第二，成绩未全部录完的课程，无法提交。成绩未提交前，学生无法查看课程成绩。
第三，按照《我校普通全日制本科学生成绩管理办法（试行）》和《我校考试管理规定》：选课后擅自不参加课程学习和考核，且未按相关规定在开课单位办理退课手续；参加考试不交卷、考试违纪或考试作弊等，该门课程成绩均以“0/不及格/不通过”记。因此，任课教师在教务管理系统备注为“未修读”“缺考”的课程成绩提交后均按规定在成绩单上显示为“0/不及格/不通过”。
三、学院回收《成绩登记表》和《试卷分析表》
2024年3月15日之前各开课单位向任课教师回收、确认所有本学期开课课程的书面《成绩登记表》及《试卷分析表》。
四、成绩公布
学院教务员在下学期开学后四周内提醒学生登录教务管理系统，查询个人成绩状况。学生若对考试成绩有异议的，应在成绩更正受理时间内联系任课老师或开课学院教务办公室，按照学院规定流程进行核查。
五、成绩更正说明
成绩录入工作必须严肃认真。成绩一旦提交，如无特殊理由，一律不得更改。
成绩核查确实有误，须履行以下成绩更正申请手续：任课教师登录教务系统，在线提交成绩更正申请——学院分管教学领导在线核准——教务处审批。申请操作流程详见附件三。
成绩更正受理时间为2024年3月11日至4月21日（即下学期第三周至第八周）。
六、咨询电话：39310193、39310019、85212116、0757-86687168（佛山）、0660-3808060（汕尾）
教务处
2023年12月19日