2018-2019学年核查普通全日制本科学生基本学籍信息的通知
各学院、全体同学：
根据《普通高等学校学生管理规定》《我校全日制本科学生学籍管理规定（2017年修订）》《我校全日制本科学生个人基本学籍信息管理办法》等文件要求，教务处现对全校普通全日制本科学生基本学籍信息进行核查与确认。为保证学籍学历数据的真实性、准确性，请各学院及全体同学务必高度重视并认真完成如下工作。
一、学生核对本人各项学籍信息
（一）在校教务系统及中国高等教育学生信息网（学信网）核对本人各项基本学籍信息，主要包括姓名、身份证号码、性别、民族、出生日期等，学信网操作指南详见附件1、附件2。
个人基本学籍信息如有变更，应在10月19日前向学院提交变更申请，申请流程及材料详见附件3、附件4。请于10月19日前提交材料至学院211办公室。
（二）在校教务系统完善相关学籍信息，如姓名拼音、籍贯、联系电话、家长信息以及个人简历等，操作指引详见附件5。
二、学院受理并审核学生学籍信息变更申请
（一）受理并审核学生个人基本学籍信息变更申请
根据《我校全日制本科学生个人基本学籍信息管理办法》，学生申请变更姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族等信息的，学院应对学生的申请材料进行初步审核、公示并将审核结果上报学校教务部门，其具体操作流程如下：
1.审核学生提交的申请材料，确保申请材料完整、准确、真实，具体要求详见附件3。
2.根据学生提供的各类证明材料原件，审核学生提交的复印件资料，并在复印件上标注“原件与复印件相符”，由审核人签名并加盖学院公章。
3.扫描学生提供的各类证明材料原件，必须含身份证（正反两面）、户口簿（首页、户主页、本人页、信息变更页）等，扫描要求如下（范例详见附件6）：
①使用扫描仪或者高拍仪进行扫描；②保证图片清晰完整，分辨率在200*200以上；③每张图片控制在10mb以内；④jpg图片格式；⑤以学生名字命名，每个学生一个文件夹。
扫描后将身份证、户口簿等原件返还学生本人，不必提交教务处。
4.对学生的信息变更情况进行公示，公示应包含姓名、变更项、变更理由、变更部门等（不含信息项具体内容）。
5.根据审核及公示情况，签署审核意见。
6.10月31日前将学生申请材料报送教务处教务学籍科。
（二）受理并审核学生其他学籍信息项变更申请，如照片、政治面貌等，具体审批程序由学院制定并由学院在校教务系统予以变更。
三、教务处联系人
郭莉，石牌校区行政楼207，联系电话85211092，电子邮箱liguo@m.scnu.edu.cn。
附件：
1.中国高等教育学生信息网（学信网）学生学籍信息查询操作指南
2.中国高等教育学生信息网（学信网）学生学籍信息查询常见问题说明
3.普通全日制本科学生个人基本学籍信息变更操作流程
4.《普通全日制本科学生个人基本学籍信息变更申请表》
5．校教务系统补充完善个人学籍信息操作指引
6．普通全日制本科学生个人基本学籍信息变更相关附件材料范例
附件2：中国高等教育学生信息网（学信网）学生学籍信息查询常见问题说明.doc
附件3：普通全日制本科学生个人基本学籍信息变更操作流程.doc
附件4：普通全日制本科学生个人基本学籍信息变更申请表.doc
文件下载：附件1：中国高等教育学生信息网（学信网）学生学籍信息查询操作指南.pdf
附件6：普通全日制本科学生个人基本学籍信息变更相关附件材料范例.zip
教务处
2018年10月11日